Escribir emails en inglés con Inteligencia Artificial: Guía para profesionales (sin sonar como un robot)
- Escribir emails en inglés con Inteligencia Artificial: Guía para profesionales (sin sonar como un robot)
Hay un mito que circula en muchas oficinas: «Usar ChatGPT para escribir mis mails es hacer trampa». Como especialista en inglés jurídico y de negocios, te digo lo contrario: en 2026, para bien o para mal, la inteligencia artificial es una realidad del presente y que no podemos evitar.
El problema no es la herramienta, es cómo la usamos. Si le pedís a la IA «escribime un mail para un cliente», te va a devolver un texto genérico, lleno de lugares comunes y probablemente en un inglés americano muy informal o exageradamente pomposo.
La clave para usar Inteligencia Artificial en el entorno corporativo no está en el software, sino en tu criterio profesional. En este artículo te enseño a usar la IA como tu asistente de redacción junior, manteniendo tu autoridad y tono «plantado».
La Regla de Oro: vos sos el piloto, la IA es el copiloto
Nunca (jamás) debés copiar y pegar un texto generado por IA sin leerlo. Las herramientas como ChatGPT, Gemini o Claude pueden sufrir de «alucinaciones» (inventar datos) o usar un tono que no condice con tu jerarquía. Además tenemos que tener en cuenta que siempre pero siempre debemos controlar lo que arroja y podemos reeditar. Pero para eso fundamental entender que es nuestra aliada, y que no nos reemplaza. El uso de la IA no reemplaza el aprendizaje humano, el pensamiento propio y la sensibilidad humana.
Tu proceso debe ser:
- Drafting (Borrador): Le das las instrucciones claras para escribir emails en ingles con inteligencia artificial.
- Generation (Generación): La IA propone el texto.
- Editing (Edición humana): Vos ajustás el tono, corregís el vocabulario técnico y chequeás la cortesía.
El arte del «Prompting» para escribir emails en ingles con inteligencia artificial
Un prompt es la instrucción que le das a la máquina. Si tu instrucción es pobre, el resultado será pobre.
Para lograr ese tono profesional, británico y preciso que buscamos, usá esta fórmula: [ROL] + [TAREA] + [CONTEXTO] + [TONO] + [FORMATO]
Ejemplo práctico para escribir emails en ingles con inteligencia artificial:
Supongamos que tenés que rechazar una propuesta de un proveedor sin cerrar la puerta a futuro.
❌ Prompt incorrecto: «Write an email to say no to a supplier.» (Resultado probable: Un mail frío o demasiado agresivo).
✅ Prompt profesional (La fórmula ganadora):
«Act as a corporate lawyer based in London. Write an email to a legal tech provider declining their proposal for now because of budget cuts, but keep the door open for next year. Use British English. The tone should be polite, firm, and professional, avoiding overly dramatic language.»
¿Qué lográs con esto?
- British English: Te asegurás que escriba programme en lugar de program, y apologise con «s».
- Tono: Evitás que la IA use frases cliché como «I hope this email finds you well» (que ya aburre) y vaya directo al punto con elegancia.
Tres usos estratégicos de la IA para tu día a día
A. El «Polishing» (Pulido de borradores)
Si ya escribiste el mail pero sentís que suena «muy español» o muy básico, pedile a la IA que lo mejore.
- Prompt: «Rewrite this email to make it sound more idiomatic and professional in British English. Do not change the meaning, just polish the style.»
B. Ajuste de Tono (Tone Check)
¿Tenés miedo de sonar muy agresivo en un reclamo?
- Prompt: «Review this email. Does it sound too harsh? I want to be firm about the deadline but maintain a collaborative relationship. Suggest a softer alternative for the second paragraph.»
C. Resumir hilos interminables
Cuando volvés de vacaciones y tenés un hilo de 40 correos:
- Prompt: «Summarise the key points of this email thread and list the pending action items for me.»
Peligros a evitar (El «Don’t»)
- No compartas confidencialidad: Nunca pegues en ChatGPT nombres reales de clientes, montos de contratos o cláusulas sensibles. Usá marcadores como [Client Name] o [Company X].
- Ojo con el «Fancy English»: A veces la IA intenta impresionar usando palabras arcaicas como herewith, aforementioned o henceforth. En el inglés de negocios moderno, eso suena a naftalina. Si ves esas palabras, borralas.
Conclusión
La Inteligencia Artificial no viene a reemplazar tu conocimiento de inglés, viene a quitarte el miedo a la hoja en blanco.
Usala para estructurar tus ideas y chequear tu gramática, pero recordá que la empatía, la estrategia y la «cintura política» para negociar siguen siendo 100% humanas.
¿Querés aprender a escribir tus propios prompts y mejorar tu redacción corporativa para armar presentaciones con IA o para escribir emails en ingles con inteligencia artificial?
🚀 Pasá de la teoría a la práctica
La Inteligencia Artificial es una herramienta poderosa, pero solo si tenés una base sólida de inglés profesional para guiarla. Si querés dominar estas tecnologías aplicadas a tu realidad corporativa, tengo dos programas diseñados específicamente para vos:
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