Writing e-mails in English | Business English
La importancia de un correo electrónico bien escrito
Un correo electrónico profesional bien redactado no solo transmite tu mensaje de manera efectiva, sino que también refleja tu profesionalismo. Pequeños errores, como faltas de ortografía o problemas gramaticales, pueden generar confusión o incluso afectar la imagen que proyectas.
Para mejorar tu fluidez general en el inglés de negocios, también puedes consultar nuestra guía para mejorar la fluidez en inglés de negocios en 30 días.
Tabla de contenidos
¿Cuáles son los aspectos que tenemos que tener en cuenta en la redacción de e-mails en inglés?
First, we have to take into account to whom the mail is addressed to know if it is going to be a formal or informale-mail. This will determine the type of vocabulary and phrases to be used.
Always write a concise subject line indicating the purpose of the e-mail and if an attachment is sent it is important to mention it in the body of the e-mail.
The saludo inicial puede variar según si conocemos a la persona o no. Si no tenemos el nombre de contacto directo podemos optar por Tor whom it may concern (A quien corresponda) o Dear Sir or Madam (Estimado señor o señora).
The closing greeting must be formal, and expressions such as Regards (Saludos), Kind regards (Saludos cordiales), Best regards (Mis mejores saludos), Yours sincerely (Atentamente) are generally used.
Lastly, it is very important to review to detect and correct mistakes, and edit to improve it.
Consejos generales para redacción de e-mails en inglés:
- Avoid abbreviations in formal e-mails: Aunque abreviaturas como “I’m” o “can’t” son comunes en el lenguaje informal, es mejor evitarlas en correos formales.
- Be clear and direct: Avoid unnecessary detours. It is better to be brief and concise.
- Use the appropriate tone: Make sure your tone is appropriate for the context. Use a formal tone for business and an informal one for colleagues or friends.
- Review your typing and grammar: Grammatical or spelling mistakes can make a bad impression.
Our proposal at NSC idiomas is to accompany the company or professional to achieve their objectives. A company that does not speak its client's language cannot dominate the market. That is why we analyze the needs and work in a personalized way.
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Conclusión
Escribir correos electrónicos en inglés sin errores es una habilidad esencial en el mundo profesional. Siguiendo estos pasos y utilizando los recursos adecuados, puedes mejorar tu confianza y eficacia en la comunicación escrita. No olvides explorar nuestras guías relacionadas sobre inglés de negocios para continuar perfeccionando tus habilidades. ¡Práctica constante y atención al detalle harán la diferencia!